เมื่อห้าปีที่แล้ว ฝ่ายบริหารทรัพยากรและบริการด้านสุขภาพกำลังจ้างทรัพยากรบุคคลภายนอก วันนีหน่วยงานกำลังเป็นตัวอย่างของการทำงานร่วมกันในภาครัฐ“เราเป็นคนใหม่ เราเริ่มต้นจากศูนย์ทรัพยากรบุคคลของเรา ดังนั้นเพื่อให้มีเทคโนโลยีที่กลุ่มของ Adriane สามารถนำมาให้เราได้จึงเป็นเรื่องใหญ่” Cathy Ganey ผู้อำนวยการสำนักงานทรัพยากรบุคคลของ Health Resources and Services Administration กล่าวใน กรมอนามัยและบริการมนุษย์. “เรามีความคิดและพวกเขาสามารถหาวิธีที่จะ
ทำให้มันทำงานให้เราได้”
ตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของความร่วมมือนี้คือโครงการนำร่องที่กำลังดำเนินการสำหรับระบบการจัดการผลงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นบริการที่ใช้ร่วมกันซึ่งรวบรวมมาจากสถาบันสุขภาพแห่งชาติ เป้าหมายคือการทำให้ระบบพร้อมใช้งานสำหรับปีปฏิทิน 2018
“เราใช้ระบบ HHS HR จำนวนมากภายใน HRSA” Adriane Burton หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของหน่วยงานกล่าว ซึ่งเข้าร่วมกับ Ganey ระหว่างการสัมภาษณ์ในรายการ Human Capital Management Insights “เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ใช้โซลูชันระบบคลาวด์สำหรับความสามารถในการอธิบายตำแหน่ง”
วิธีหนึ่งที่พวกเขาปรับปรุงกระบวนการจ้างงานคือ: “พร้อม ตั้งค่า โพสต์” เหล่านี้เป็นแพ็คเกจงานสำเร็จรูปซึ่งพิสูจน์แล้วว่าสามารถดึงดูดผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จได้ สำนักงานและสำนักงานภายใน HRSA
สามารถระบุงานที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขาและโพสต์ในวันทำการถัดไป
“เราอยู่ในกรอบเวลา 80 วันสำหรับการรับสมัครส่วนใหญ่ของเรา” Ganey กล่าว
เธอกล่าวว่าเป็นเรื่องยากที่จะให้ผู้จัดการการจ้างงานมีส่วนร่วมในตอนแรก แต่ตอนนี้พวกเขากำลังเห็นผลของการพูดคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลในช่วงแรกๆ และจะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
“เราสามารถนั่งลงกับผู้จัดการการจ้างงานและตัดสินใจตามข้อมูลในอนาคต” เธอกล่าว “สิ่งนี้ได้เปลี่ยนวิธีการสรรหาบุคลากรของเราไปอย่างมาก”
เพื่อรักษาพนักงานไว้ Burton กล่าวว่าเธอมุ่งเน้นไปที่การมีส่วนร่วมของพนักงานและแบบสำรวจมุมมองของพนักงานของรัฐบาลกลาง เธอจัดงานพบปะและทักทายกับพนักงานใหม่เป็นประจำ และพยายามสร้างความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ เช่นเดียวกับเมื่อผู้บริหารเพิ่งแจกไอศกรีม 7 แกลลอนแก่พนักงานในงานสังคม
HRSA ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพแก่ผู้ที่มีความเสี่ยงทางภูมิศาสตร์ เศรษฐกิจ หรือทางการแพทย์ เช่นเดียวกับหน่วยงานอื่นๆ ภารกิจเป็นส่วนสำคัญของการดึงดูดพนักงานใหม่ แต่ก็ยังทำให้พนักงานมีส่วนร่วมในงานของพวกเขาด้วย
มี 10 ภูมิภาคภายใน HRSA Burton กล่าวว่าเป็นการยากที่จะรวมภูมิภาคทั้งหมดไว้ในทุกกิจกรรม เช่น พิธีมอบรางวัลประจำปี แต่เทคโนโลยีช่วยให้ง่ายขึ้น
ในช่วงสองปีที่ผ่านมา HRSA ได้ใช้ความสามารถในการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ ซึ่งหมายความว่าพิธีมอบรางวัลประจำปีมีความครอบคลุมมากขึ้น เหตุการณ์ถูกเขียนให้ย้ายไปมาระหว่างสถานที่ตลอดพิธี
“มันได้ผลดีเพราะปฏิสัมพันธ์นั้นราบรื่นมาก” เบอร์ตันกล่าว “และเมื่อผู้คนได้รับรางวัลในภูมิภาคต่างๆ ก็เหมือนกับว่าพวกเขาอยู่ที่สำนักงานใหญ่จริงๆ”
ความร่วมมือระหว่าง CIO และทรัพยากรบุคคลได้รับการสนับสนุนจาก Federal IT Acquisition Reform Act (FITARA)
“เรามีกรอบงาน FITARA และกระบวนการที่แข็งแกร่งที่ HRSA และยังรวมเข้ากับกรอบงาน HHS FITARA” เบอร์ตันกล่าว “ตัวอย่างเช่น HHS กำลังทำงานเกี่ยวกับระบบ HR ขององค์กร ดังนั้นเราจะพิจารณาปัจจัยดังกล่าวในการตัดสินใจใดๆ ที่เกิดขึ้น แต่การจัดซื้อจัดจ้างด้านไอทีทั้งหมดต้องผ่านฉันในฐานะ CIO ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ FITARA เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความพยายามซ้ำซ้อนและสอดคล้องกับกลยุทธ์ HHS และ HRSA … ดังนั้นเราจึงเริ่มการสนทนาเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ”
Ganey กล่าวว่าพวกเขากำลังอยู่ในขั้นตอนการอัพเกรดระบบบุคลากรและรวมระบบเวลาและการเข้างานเข้ากับระบบใหม่ขององค์กรในปีงบประมาณหน้า
credit : สล็อตเว็บแท้ / 20รับ100 / เว็บสล็อตออนไลน์
